护佑QC小组：全面实现线上培训管理

 

课题确定后，小组成员采用头脑风暴法，从系统设计、功能需求、业务需求等方面充分探讨，最终确定四项实施对策，分别为：培训系统的配置、开发；培训矩阵的标准化；改变培训管理模式；计算机化系统验证。在对策实施过程中，小组成员为配合TMS系统上线，放弃个人休息，主动加班，全力确保系统如期上线运行。

 

TMS系统于2019年5月在扬子江药业集团范围内正式上线，上线用户达2600余人，目前已培训18000余人次。TMS系统可实现两个同步：每天同步SAP系统（一款企业资源计划管理软件）中的人员岗位信息和DMS系统（数据库管理系统）中的文件信息，待生效文件自动链接至TMS系统后，可供用户随时随地学习。TMS系统的上线，简化了培训流程，使培训、考试、获取上岗证均可在线完成，与线下培训相比，减少70%纸质培训档案资料，获得了用户的一致好评。

 

小组对试运行期间20场培训的有关档案进行检查，所有档案均在线管理，培训档案完整性达到100%。在单场次培训用时方面，通过采用该系统开展培训，节约了纸质资料、现场布置以及手工阅卷、人工归档的时间，平均单场次培训耗时缩短至33分钟，完全达到目标。


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