“获得一等奖的有供应QC小组……”今年7月在成都举办的第39次全国医药行业QC小组成果发表交流会传来捷报,扬子江药业集团供应QC小组“缩短药用纸箱到货周期”课题,获得发表一等奖及最佳发表奖殊荣,为正在成长中的供应QC小组写下了值得纪念的一页。

  供应QC小组是供应部一支有力的队伍,于2014年10月成立,小组成员均为高素质人才,敢于挑战疑难问题。扬子江药业集团采用以销定产模式,一般提前45天下达生产计划,这也使得药用纸箱的采购周期只有40天左右的时间。针对纸箱到货周期长、影响生产进度这一生产现状,供应QC小组迎难而上,确定了“缩短药用纸箱到货周期”这一攻关难题。

  找出问题的关键所在,才能对症下药。供应QC小组成员从对需求部门、采购部门、供应商、仓储中心等的调研入手,积极寻找药用纸箱采购流程中存在的问题,通过细致分析和头脑风暴法寻找影响纸箱到货周期的可能因素。

  “要因确认的过程也是审视自身工作过程,要对过去的工作进行‘挑刺儿’。因为课题需求,我们从不同角度重新审视工作,发现部分原因是由于对一些问题习以为常。在要因确认的过程中,我们排查出了这些问题。”供应QC小组成员陈亮回顾以前的工作这样感慨道。

  课题遇到分歧时,小组成员常常讨论到晚上10时。通过反复排查,他们最终确定了影响药用纸箱到货周期的4大要因:需求优先级不明确、供需双方未建立动态沟通机制、理货流程复杂和供应商产能不足。确定要因后,小组成员开展了对策实施。

  “每一次对策实施后进行效果确认的时,都像是在等老师发考卷,很忐忑。不知道对策实施后效果如何,是否可以达到预期目标,所幸每次对策实施后,都如了愿。”课题发表人张元明感慨。

  课题负责人殷建华说:“我们小组成员基本都有孩子了,很多正在上小学,辅导孩子学习的课业压力很大,但是大家克服了种种困难,这次课题的成功,也离不开职工家属的支持。在今后的工作中,小组成员将继续发挥各自优势,积极创新,将质量管理的理念融入到工作的方方面面,为生产保驾护航。”

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