“唉,点检一次冻干机都快花了我一个半小时了,这半天班还能干些什么事儿?”“找个点检项目你都找那么久,那几个项目明明在一块儿,你来来回回地绕了三四遍才点检完,时间能不长吗?”“你以为我想,按点检记录顺序就应该这么来啊。”
这样的对话常常发生在冻干粉针剂3号车间,这是扬子江药业集团投资最大的车间,里面设备先进,结构复杂,尤其是冻干机,贯穿上下3个楼层,点检项目多达千项,大大增加了员工点检的工作量和点检难度,成为员工们最为头痛的问题。对此,车间决定组织QC小组成员,针对这一问题寻找解决措施。
以问题为导向,石穿QC小组成员说干就干,一次名为“提高GT-500型冻干机的点检效率与点检质量”的冻干机房迷宫探险开始了。
首先,小组联系了冻干机生产厂家德国GEA Lyophil公司,对冻干机千余项点检项目做了CCA分析评估,将点检项目按照关键性的不同做了周期性的划分,总结出两个问题。第一,点检项目分布范围广,员工难以快速寻找,尤其是新进车间的员工,点检耗时长;第二,点检记录的设计不合理,路线重合。
针对上述问题,QC小组成员展开了热烈的讨论,最终决定运用“5S”定置管理的方法对生产现场进行定置,使点检流程标准化,可视化。
结合现场设备的分布,小组成员将冻干机房日常需要点检的项目做了统计,制作了简单的平面点检示意图,并在图中标示了冻干机点检项目的大致分布状况。随后,大家对所有需要点检的项目进行数据化统计,并在图中相应的点标出坐标数据以及每两点之间的距离,通过Folyd算法求出最短路径。但是“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,计算出的最优点检路径是否可行需要通过现场实践来进一步验证。根据初步设计 的点检路径图,小组成员开始在现场进行反复实践,进一步优化点检路径。
通过不断的改进,有效可行的最优路径终于被石穿QC小组的组员们找到了。接下来就是需要将最优路径“画”出来,大家使用有色胶带将点检路径在地面进行标示,并且使用箭头指明点检方向及顺序。成员们还在有点检项目的路径旁张贴了小脚丫的图示,以此表明该处有点检项目,需驻足进行点检。当然,小脚丫无法明确指示点检项目的具体空间位置。对此,QC小组成员使用亮色卡片将点检项目的名称及点检标准标注在卡片上,并用封塑膜进行封塑,悬挂在相应的点检位置,这样既能方便岗位员工在第一时间发现点检位置,也能提醒员工该点检项目合格的标准。
现场定置结束之后,小组调取了后续生产监控录像,对本次工作成果进行了验收,员工根据新的点检记录以及现场的路径指示,点检效率明显提高,耗时大大减少,员工点检冻干机效率低下的问题得到完美解决。